1. CRÉER UNE ROUTINE
Il est primordial de décider d’un horaire de début et de fin pour votre journée en remote. De plus, je vous conseille vivement de trouver une routine (hors travail) pour le matin et le soir. Par exemple, 20 minutes de méditation au réveil et un petit footing le soir … ! Prenez encore plus de temps pour vous.
2. CRÉER UN ESPACE SÉPARÉ POUR TRAVAILLER
Même si vous vivez dans un studio, il est fondamental de séparer vos espaces. À vous de créer une “work zone” où vous ne serez pas dérangé(e). Un petit bureau, un espace délimité sur votre table à manger, … Placez-y une jolie plante verte, une belle lumière, des stylos, blocs notes … Créer un espace confortable, ajuster votre chaise, votre fauteuil, rajoutez des coussins …Pensez à la luminosité si vous avez l’option d’orienter cet espace vers une fenêtre ;)
3. MAITRISER VOTRE TON DANS VOS ÉCHANGES DE MAILS EN VOUS RELISANT PLUSIEURS FOIS
Lorsqu’on travaille en remote, on n'hésite souvent à appeler nos collègues. Envoyer des notes via mail ou Slack est plus facile! Pourtant, l’interprétation peut être complètement différente surtout lorsque vous travaillez tous en remote. Lorsqu’un face à face n’est pas envisageable, prenez le temps de vous relire plusieurs fois avant d’envoyer votre mail. Vous pourrez perdre plus de temps si votre collègue a mal pris ou mal compris quelque chose surtout lorsqu’il s’agit de corriger une erreur.
4. SOYEZ BIENVEILLANT(E) EN FONCTION DES DIFFÉRENTES SITUATIONS DE VOS COLLÈGUES (REMOTE AVEC ENFANTS À LA MAISON, REMOTE À L’ÉTRANGER AVEC DÉCALAGE HORAIRE, …)
Lorsqu’on travaille en remote, c’est encore plus stressant de se réveiller ave 20 notifications Slack. Essayer de respecter le rythme de chacun(e).
5. LES VACANCES ET SAVOIR ÉTEINDRE SON ORDINATEUR
Prenez du temps pour vous et surtout des congés! Lorsqu’on travaille de chez soi, on a tendance à ne plus savoir séparer les temps de repos et les temps de travail puisque tout est déjà mélangé. Pratiquez déjà cette séparation nette le weekend ou les jours off. Éteignez votre téléphone, mettez en sourdine vos notifications … Relaxez vous!
6- UTILISEZ FACETIME, ZOOM, SKYPE VIDÉO POUR QUE VOTRE MANAGER OU DIRECTEUR PUISSE VOUS VOIR
Si vous devez communiquer avec votre manager sur une situation particulière, une montée de stress soudaine, une mésentente avec un collègue. Ne le faites pas au téléphone ou par mail. Prenez le temps de prendre rendez-vous pour en discuter par vidéo. Cela sera plus efficace pour connecter et pour que votre manager puisse vous lire.
7- PRENEZ LE TEMPS POUR DISCUTER DE CHOSES BANALES AVANT CHAQUE MEETING
À chaque début de meeting, prenez tous le temps de discuter comme si vous étiez devant la machine à café :) Créer du lien pour rester productif(ve)!
8- PRENEZ DU TEMPS POUR VOUS, FAITES DES PAUSES
Éloignez vous de votre ordinateur :) Vous serez bien plus efficace en planifiant des pauses. Étirez-vous, apprenez l’art de la pause : article sur mon blog ici. Programmez une séance de yoga online, une session de massage à domicile, … Sortez déjeuner avec un(e) ami(e) comme avant. Il est fondamental de ne pas rester cloîtrer chez soi toute la journée!